Zásady ochrany osobních údajů a používání cookies

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. SPRÁVCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Spolusprávci osobních údajů návštěvníků webové stránky jsou:

  • Kontomatik sp. z o.o., se sídlem ve Varšavě na adrese ul. Prosta 51, 00-838 Varšava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem pro hlavní město Varšava ve Varšavě, XII. hospodářský odbor Krajského rejstříkového soudu, pod číslem: 0000338706, identifikační číslo (NIP): 5213542911, statistické číslo (REGON): 142043500, a
  • Kontomatik UAB se sídlem ve Vilniusu na adrese Didžioji 18, LT-01128, Litva, identifikační kód společnosti: 304852516 a daňové číslo (NIP): LT100011837810, se základním kapitálem ve výši 10 000 EUR.

Společně jsou označováni jako „Spolusprávci“ nebo jednotlivě „Správce“.

V případě jakýchkoli nejasností týkajících se zpracování vašich osobních údajů máte právo nás kontaktovat zasláním e-mailu na adresu: contact@kontomatik.com.

II. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud máte dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů a vašich práv, můžete kontaktovat také našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů (Anna Walosińska) prostřednictvím:

III. ÚČELY, PRÁVNÍ ZÁKLADY A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Návštěvníci naší webové stránky mohou získat informace o poskytovaných službách nebo produktech a také nás kontaktovat za účelem získání dalších informací o nabídce, sdílení návrhů týkajících se našich služeb nebo produktů nebo k uzavření smlouvy.

Kontaktovat nás můžete prostřednictvím:

  • Domluvení schůzky pomocí externí služby https://calendly.com/
  • Zasláním zprávy na e-mailovou adresu v doméně kontomatik.com
  • Vyplnění kontaktního formuláře určeného pro konkrétní službu

Právním základem pro zpracování osobních údajů správcem v těchto případech kontaktu je článek 6 odst. 1 písm. f GDPR, tedy oprávněný zájem správce, kterým je správa zaslaných zpráv a dotazů. Shromážděné osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení dotazů. Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro vyřízení dotazu nebo sjednání schůzky.

Bez ohledu na výše uvedené mohou být osobní údaje zpracovávány také na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, tj. zpracování je nezbytné k podniknutí kroků na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy, pokud je kontakt iniciován za účelem uzavření smlouvy na naše služby. Shromážděné osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k přípravě a uzavření smlouvy. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro přípravu smlouvy.

IV. PRÁVA OSOB V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM JEJICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Každá osoba, jejíž údaje jsou správcem zpracovávány, má následující práva:

  • Přístup k údajům a získání jejich kopie (čl. 15 GDPR);
  • Oprava nebo doplnění údajů (čl. 16 GDPR);
  • Vymazání údajů (čl. 17 GDPR);
  • Omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
  • Podání námitky proti zpracování osobních údajů (čl. 21 GDPR);
  • Podání stížnosti u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) v souvislosti s nesprávným zpracováním osobních údajů (čl. 77 GDPR).
V. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jako správce údajů využíváme služeb společností, které nám pomáhají zajistit našim zákazníkům nejvyšší standard služeb. Těmto společnostem můžeme pověřit zpracování vašich údajů naším jménem a na naši žádost. Přenos údajů se obvykle uskutečňuje v případě spolupráce s konkrétním poskytovatelem služeb (např. poskytovatelem datových úložišť nebo poskytovatelem nástrojů používaných pro internetovou komunikaci). V takovém případě přenos údajů neopravňuje jiné subjekty k jejich libovolnému zpracování, ale pouze k jejich využití pro účely výslovně určené námi. Přenos údajů v žádném případě nezbavuje nás jako správce osobních údajů odpovědnosti za jejich zpracování.

Osobní údaje v zásadě nebudou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Vzhledem k poskytování služeb subdodavateli správce při podpoře telekomunikačních a IT služeb může správce zadávat určité činnosti nebo úkoly renomovaným subdodavatelům působícím mimo EHP. To může vést k předání vašich údajů mimo EHP. Jednotlivé země mimo EHP, na jejichž území budou vaše osobní údaje zpracovávány, podle rozhodnutí Evropské komise zajišťují odpovídající úroveň ochrany údajů (v souladu s normami EHP). V případě jejich zpracování na území zemí, u kterých Evropská komise nezjistila odpovídající úroveň ochrany, správce uzavírá s příjemci vašich osobních údajů odpovídající smlouvy. Tyto smlouvy jsou založeny na standardních smluvních doložkách vydaných Evropskou komisí v souladu s čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR.

VI. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

V souvislosti s osobními údaji nebudou přijímána rozhodnutí automatizovaným způsobem, ani nedojde k profilování.

VII. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jako spolusprávci vašich osobních údajů dbáme na jejich bezpečnost, proto jsme zavedli postupy, které umožňují přístup k osobním údajům pouze oprávněným osobám a pouze v rozsahu nezbytném pro výkon jejich úkolů. Zavedli jsme organizační a technická opatření, která zajišťují, že všechny operace s osobními údaji jsou registrovány a prováděny pouze oprávněnými osobami, které jsou vázány mlčenlivostí.

Vynakládáme veškeré úsilí, abychom chránili uživatele před neoprávněným přístupem, neoprávněnými úpravami, zveřejněním a zničením námi uchovávaných osobních údajů. Konkrétně:

  • Používáme šifrování SSL;
  • Kontrolujeme naše metody zpracování osobních údajů, včetně fyzických bezpečnostních opatření, abychom chránili před neoprávněným přístupem do systémů;
  • Přijímáme veškerá nezbytná opatření, aby subdodavatelé a další subjekty spolupracující s námi zaručovali odpovídající bezpečnostní opatření v každém případě, kdy zpracovávají osobní údaje naším jménem a na naši žádost. Pravidelně analyzujeme rizika a sledujeme přiměřenost používaných ochranných mechanismů k identifikovaným hrozbám. V případě potřeby zavádíme další opatření zvyšující bezpečnost údajů.

ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES

Tato politika se týká souborů „cookies“, které je třeba chápat jako IT data, zejména textové soubory, uložené v koncových zařízeních uživatelů, určené pro používání webových stránek. Tyto soubory umožňují rozpoznat zařízení uživatele a správně zobrazit webovou stránku přizpůsobenou jeho individuálním preferencím. „Cookies“ obvykle obsahují název webové stránky, ze které pocházejí, dobu jejich uchovávání na koncovém zařízení a jedinečné číslo.

Informace o právních základech zpracování údajů a právech, která máte, naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů.

I. SPRÁVCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Spolusprávci vašich osobních údajů jsou:

  • Kontomatik sp. z o.o., se sídlem ve Varšavě na ul. Prosta 51, 00-838 Varšava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem pro hlavní město Varšava, pod číslem: 0000338706, NIP: 5213542911, REGON: 142043500, se základním kapitálem 250 000,00 PLN; a
  • Kontomatik UAB se sídlem ve Vilniusu na adrese Didžioji 18, LT-01128, Litva, identifikační kód společnosti: 304852516, NIP: LT100011837810, se základním kapitálem 10 000,00 EUR.

Společně jsou označováni jako „Spolusprávci“ nebo jednotlivě jako „Správce“.

II. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud máte dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů a vašich práv, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (Anna Walosińska) prostřednictvím:

III. ÚČEL COOKIES
  • Nezbytné: Tyto soubory cookies jsou nezbytné pro správné fungování webové stránky. Jsou instalovány zejména pro zapamatování přihlašovacích relací nebo vyplnění formulářů a také pro zapamatování, zda jste byli informováni o používání souborů cookies.
  • Statistické: Tyto cookies umožňují sledovat počet návštěv a zdroje provozu. Používáme je k analýze statistik a zlepšování výkonu našich stránek.
  • Marketingové: Tyto cookies umožňují přizpůsobení zobrazovaného reklamního obsahu zájmům uživatele, nejen v rámci našeho portálu, ale také mimo něj. Mohou být instalovány reklamními partnery a na základě informací z těchto souborů cookies a aktivity na jiných webech se vytváří profil zájmů uživatele.
IV. ŽIVOTNOST COOKIES

Na webových stránkách se používají dva hlavní typy cookies:

  • Relační cookies (session cookies) – jsou dočasné soubory, které jsou uloženy v koncovém zařízení uživatele, dokud se neodhlásí, neopustí webovou stránku nebo nezavře webový prohlížeč.
  • Trvalé cookies (persistent cookies) – jsou soubory uložené v koncovém zařízení uživatele po dobu uvedenou v parametrech souboru cookie nebo dokud je uživatel neodstraní.
V. ODSTOUPENÍ SOUHLASU

Některé cookies jsou načteny webovým prohlížečem při vstupu na webovou stránku. Chcete-li blokovat stahování cookies, použijte metody dostupné pro váš konkrétní webový prohlížeč:

  • Firefox
  • Chrome
  • Microsoft Edge
  • Safari

Nabízíme také možnost spravovat souhlasy prostřednictvím nástroje Cookiebot umístěného ve spodní části webové stránky.

Blokování možnosti ukládání/čtení cookies může způsobit neúplnou nebo nesprávnou funkci webových stránek, nicméně používání webu bude stále možné.

VI. SPRÁVA SOUBORŮ COOKIES