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Política de Privacidad y Cookies

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

I. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los co-responsables del tratamiento de los datos personales de los visitantes del sitio web son:

  • Kontomatik sp. z o.o., con sede en Varsovia, en ul. Prosta 51, 00-838 Varsovia, inscrita en el Registro de Empresarios mantenido por el Tribunal de Distrito para la ciudad de Varsovia, División Comercial XII del Registro Nacional Judicial, bajo el número: 0000338706, número de identificación fiscal (NIP): 5213542911, número estadístico (REGON): 142043500, y
  • Kontomatik UAB, con sede en Vilna, en Didžioji 18, LT-01128, Lituania, código de la empresa: 304852516 y número NIP: LT100011837810, con un capital social de 10 000 EUR.

Estos entes se denominan conjuntamente "Co-responsables" o individualmente "Responsable".

Si tienes cualquier duda relacionada con el tratamiento de tus datos personales, tienes derecho a contactarnos enviando un correo electrónico a: contact@kontomatik.com.

II. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Para preguntas relacionadas con el tratamiento de tus datos personales y los derechos que te asisten, también puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (Anna Walosińska) a través de:

III. FINALIDADES, BASE LEGAL Y PERÍODO DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los visitantes de nuestro sitio web pueden obtener información sobre los servicios o productos que ofrecemos, así como contactarnos para obtener más información sobre nuestras ofertas, compartir sugerencias sobre nuestros servicios o productos, o tomar medidas para celebrar un contrato.

Puedes contactarnos a través de:

  • Concertar una reunión utilizando el servicio externo https://calendly.com/
  • Enviar un mensaje a una dirección de correo electrónico en el dominio kontomatik.com
  • Un formulario de contacto dedicado al servicio específico

La base legal para el tratamiento de los datos personales por parte del Responsable en estos casos de contacto es el art. 6.1.f del RGPD, es decir, el interés legítimo del Responsable, que es la atención de los mensajes y consultas recibidos. Los datos personales recopilados se tratarán durante el tiempo necesario para atender las consultas. Proporcionar los datos es voluntario, pero necesario para gestionar la consulta o concertar una reunión.

Independientemente de lo anterior, los datos personales también pueden tratarse sobre la base del art. 6.1.b del RGPD, es decir, cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de medidas a petición del interesado antes de la celebración de un contrato, cuando el contacto se inicia con el objetivo de celebrar un contrato para nuestros servicios. Los datos personales recopilados se tratarán durante el tiempo necesario para preparar y celebrar el contrato. Proporcionar los datos personales es voluntario pero necesario para la preparación del contrato.

IV. DERECHOS DE LAS PERSONAS RELACIONADOS CON EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Cada persona cuyos datos son tratados por el Responsable tiene los siguientes derechos:

  • Acceso a los datos y obtención de una copia (art. 15 RGPD);
  • Rectificación o corrección de los datos (art. 16 RGPD);
  • Supresión de los datos (art. 17 RGPD);
  • Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD);
  • Oposición al tratamiento de los datos personales (art. 21 RGPD);
  • Presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia) en relación con las irregularidades en el tratamiento de datos personales (art. 77 RGPD).
V. COMPARTICIÓN DE DATOS PERSONALES

Como Responsable de los datos, utilizamos los servicios de empresas que nos ayudan a garantizar el más alto nivel de servicio a nuestros clientes. Podemos encargar a estas empresas el tratamiento de tus datos en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. La transmisión de los datos se produce generalmente en el contexto de la colaboración con un proveedor de servicios específico (por ejemplo, un proveedor de almacenamiento de datos o de herramientas utilizadas en la comunicación en línea). En tales casos, la transmisión de datos no autoriza a otros entes a tratar los datos libremente, sino únicamente a utilizarlos para los fines que nosotros hemos especificado expresamente. En ningún caso la transmisión de datos exime a nosotros como Responsable de la obligación de garantizar la protección de los datos personales.

En general, los datos personales no serán transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, teniendo en cuenta los servicios proporcionados por los subcontratistas del Responsable para apoyar los servicios de telecomunicaciones y la infraestructura de TI, el Responsable puede encargar ciertas tareas a subcontratistas reconocidos que operen fuera del EEE. Esto puede conllevar la transferencia de tus datos fuera del EEE. Algunos países fuera del EEE, donde se procesan tus datos personales, han sido reconocidos por la Comisión Europea como proporcionadores de un nivel adecuado de protección de datos (en línea con los estándares del EEE). Sin embargo, si se procesan en territorios que no han sido reconocidos por la Comisión Europea como adecuados, el Responsable firma acuerdos apropiados con los destinatarios de tus datos personales. Estos acuerdos se basan en cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea conforme al art. 46.2.c del RGPD.

VI. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

Con respecto a los datos personales, no se tomarán decisiones de manera automatizada ni se realizará perfilado.

VII. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Como co-responsables de tus datos personales, nos preocupamos por su seguridad y, por ello, hemos implementado procedimientos que permiten el acceso a los datos personales solo a personas autorizadas y solo en la medida necesaria para realizar sus tareas. Hemos adoptado soluciones organizativas y técnicas que garantizan que todas las operaciones sobre datos personales se registren y sean realizadas únicamente por personas autorizadas y obligadas a mantener la confidencialidad de los datos.

Nos esforzamos al máximo para proteger a los usuarios contra el acceso no autorizado, la modificación, divulgación y destrucción no autorizada de los datos personales que poseemos. Específicamente:

  • Utilizamos encriptación SSL;
  • Controlamos nuestros métodos de procesamiento de datos personales, incluidas las medidas de seguridad físicas, para protegernos contra el acceso no autorizado a los sistemas;
  • Adoptamos todas las medidas necesarias para garantizar que los subcontratistas y otros entes colaboradores con nosotros garanticen la aplicación de medidas de seguridad adecuadas siempre que procesen datos personales en nuestro nombre y por encargo. Realizamos análisis de riesgos continuos y monitoreamos la idoneidad de los mecanismos de protección de datos en relación con las amenazas identificadas. Cuando sea necesario, implementamos medidas adicionales para aumentar la seguridad de los datos.

POLÍTICA DE COOKIES

Esta política se refiere a los archivos "cookies", que deben entenderse como datos informáticos, en particular archivos de texto, almacenados en los dispositivos terminales de los usuarios, destinados a ser utilizados en sitios web. Estos archivos permiten reconocer el dispositivo del usuario y mostrar correctamente el sitio web ajustado a sus preferencias individuales. Las "cookies" generalmente contienen el nombre del sitio web del que provienen, el tiempo de almacenamiento en el dispositivo terminal y un número único.

La información sobre la base legal del tratamiento de datos, así como los derechos correspondientes, se encuentra en nuestra Política de Privacidad.

I. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los co-responsables de tus datos personales son:

  • Kontomatik sp. z o.o., con sede en Varsovia, en ul. Prosta 51, 00-838 Varsovia, inscrita en el Registro de Empresarios mantenido por el Tribunal de Distrito para la ciudad de Varsovia, bajo el número: 0000338706, NIP: 5213542911, REGON: 142043500, con un capital social de 250 000,00 PLN; y
  • Kontomatik UAB, con sede en Vilna, en Didžioji 18, LT-01128, Lituania, código de la empresa: 304852516, NIP: LT100011837810, con un capital social de 10 000,00 EUR.

Conjuntamente denominados “Co-responsables” o individualmente “Responsable”.

II. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Para preguntas relacionadas con el tratamiento de tus datos personales y los derechos que te asisten, puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (Anna Walosińska) a través de:

III. FINALIDADES DE LAS COOKIES
  • Necesarias: Estas cookies son esenciales para el correcto funcionamiento del sitio web. Se instalan principalmente para recordar las sesiones de inicio de sesión o la cumplimentación de formularios, así como para recordar si se te ha informado sobre el uso de cookies.
  • Estadísticas: Estas cookies permiten verificar el número de visitas y las fuentes de tráfico. Las utilizamos para analizar estadísticas y mejorar el rendimiento de nuestros sitios.
  • Marketing: Estas cookies permiten adaptar el contenido publicitario mostrado a los intereses del usuario, no solo en nuestro sitio web, sino también fuera de él. Pueden ser instaladas por socios publicitarios. Sobre la base de la información obtenida de estas cookies y la actividad en otros sitios, se construye un perfil de intereses del usuario.
IV. DURACIÓN DE LAS COOKIES

En el sitio web se utilizan dos tipos principales de cookies:

  • Cookies de sesión (session cookies): son archivos temporales que se almacenan en el dispositivo terminal del usuario hasta que se cierra la sesión, se abandona el sitio web o se cierra el navegador web.
  • Cookies persistentes (persistent cookies): son archivos almacenados en el dispositivo terminal del usuario durante el tiempo especificado en los parámetros de las cookies o hasta que el usuario las elimina.
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VI. GESTIÓN DE COOKIES